Veri*Factu

¿Tu TPV cumple con Veri*Factu? Cómo comprobarlo en 5 pasos

Antes de que llegue el plazo, averigua si tu terminal está realmente preparado. Te enseñamos a verificarlo tú mismo en cinco comprobaciones rápidas, sin depender de la palabra del comercial.

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Contexto

Qué significa que un TPV «cumpla» Veri*Factu

Veri*Factu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria (AEAT) dentro de la Ley Antifraude. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y obliga a que el software que emite tiques y facturas genere registros íntegros, inalterables, trazables y consultables. Para un comercio o una hostelería, esto se traduce en una pregunta muy práctica: ¿el TPV que tengo en el mostrador está preparado o tendré que actualizarlo? Si quieres el panorama completo, lo desarrollamos en nuestra guía qué es Veri*Factu y cómo afecta a tu TPV.

Conviene aclarar un mito desde el principio: la AEAT no publica ninguna lista de software «homologado». Veri*Factu no funciona con homologación previa, sino con una declaración responsable que firma el fabricante del programa. Por eso, «cumplir» no es aparecer en un registro oficial, sino que tu software reúna de verdad los requisitos técnicos que verás a continuación. Aquí no hay que fiarse de un sello: hay que comprobarlo.

Plazos

Cuándo es obligatorio (y por qué no debes esperar al último día)

Tras la ampliación de plazos del Real Decreto-ley 15/2025, las fechas límite para tener el sistema adaptado son: 1 de enero de 2027 para sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Parece lejano, pero migrar o actualizar un TPV en pleno servicio lleva su tiempo, y dejarlo para el final suele coincidir con la saturación de proveedores. Comprueba ahora dónde estás para decidir con calma si actualizas o sustituyes el equipo. Si toca actualizar, te explicamos el proceso en cómo actualizar el software de tu TPV. Saltarse la norma no es menor: usar un software no conforme puede acarrear multas de hasta 50.000 € por ejercicio.

Paso a paso

Cómo saber si tu TPV cumple Veri*Factu en 5 pasos

1

Busca la declaración responsable

Entra en «Acerca de», «Información del sistema» o el pie de un tique de prueba. El fabricante debe mostrar de forma accesible una declaración responsable que identifique el software, su versión y al productor, y certifique que cumple el RD 1007/2023. Si no aparece por ningún lado, mala señal.

2

Emite una factura de prueba y busca el QR

Toda factura o tique Veri*Factu debe llevar un código QR que contiene una URL de verificación de la AEAT. Escanéalo con el móvil: debería abrir la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Sin QR funcional, el sistema no es Veri*Factu.

3

Comprueba la leyenda obligatoria

En ese mismo documento debe figurar el texto «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Es la marca visible de que el registro se está remitiendo a Hacienda. Si tu tique no la incluye, tu software aún no está operando en este modo.

4

Verifica el hash encadenado y la inalterabilidad

Pregunta a tu proveedor (o revísalo en la ficha técnica) si cada registro genera una huella digital SHA-256 encadenada con el anterior y si las facturas emitidas no se pueden borrar ni modificar sin dejar rastro. Es el corazón antifraude de la norma.

5

Confirma el envío automático y el certificado

El TPV debe estar conectado a internet y remitir los registros a la AEAT de forma continua y automática mediante un certificado electrónico válido. Comprueba que existe esa conexión y que el envío se produce en tiempo real, no en un volcado manual posterior.

Señales de alarma

Indicios de que tu TPV NO está preparado

🚫

Sin QR ni leyenda

Si los tiques no muestran código QR ni la mención «VERI*FACTU», el equipo no está emitiendo en modo verificable.

📂

Facturas editables

Poder borrar o reescribir una venta ya cerrada sin registro es justo lo que la Ley Antifraude prohíbe.

🔌

Trabaja siempre offline

Un TPV que nunca se conecta no puede enviar registros a la AEAT en tiempo real como exige el modo Veri*Factu.

🤷

El proveedor no responde

Si nadie te confirma por escrito la declaración responsable y la versión conforme, asume que aún no lo está.

🧓

Software descatalogado

Programas antiguos sin mantenimiento difícilmente recibirán la actualización necesaria a tiempo.

🏷️

Promesas de «homologado»

Nadie está «homologado por la AEAT». Si te lo venden así, desconfía y pide la declaración responsable real.

Por marcas

¿Y si tengo un TPV de marca concreta?

Cada fabricante lleva su propio ritmo de adaptación. Si trabajas con un software de gestión conocido, lo más rápido es confirmar la versión y el módulo Veri*Factu desde el soporte oficial. Te ayudamos a comprobarlo en Hiopos, ICG, Glop, Casio, Clienty o SumUp y Square. Como servicio técnico multimarca, revisamos tu equipo sea cual sea su software y te decimos sin rodeos si cumple o qué hay que tocar. Y si descubres que el problema va más allá de Veri*Factu, en nuestra sección guías tienes ayuda para incidencias como errores en la caja registradora o un TPV que va lento.

Recomendación

¿Actualizar el TPV o cambiarlo?

No siempre hace falta tirar el equipo. Muchos TPV cumplen Veri*Factu con una actualización de software y la activación del módulo correspondiente; otros, por antigüedad o falta de mantenimiento del fabricante, conviene sustituirlos. La decisión depende de la marca, de si el proveedor sigue dando soporte y del estado del hardware. Antes de comprar nada, deja que un diagnóstico imparcial te diga qué necesitas de verdad: a veces basta con actualizar y configurar, y en otros casos lo más rentable es migrar tus datos a un TPV nuevo ya preparado. Si dudas, nuestra guía cómo elegir un TPV para hostelería te orienta, y un plan de mantenimiento mantiene el sistema al día también después de la migración.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé con seguridad si mi TPV cumple Veri*Factu?

Emite una factura de prueba y comprueba que lleva código QR de verificación de la AEAT, la leyenda «VERI*FACTU» y que el software muestra la declaración responsable del fabricante. Si además envía los registros automáticamente a Hacienda con un certificado válido, está operando en modo verificable. Si falta alguno de esos elementos, todavía no cumple.

¿Existe una lista oficial de TPV homologados por la AEAT?

No. La Agencia Tributaria no homologa software ni publica un listado de equipos aprobados. El sistema se basa en la declaración responsable que firma cada fabricante y en que los envíos lleguen correctamente a la AEAT, que los valida en tiempo real. Desconfía de quien te venda un TPV como «homologado».

¿Para cuándo es obligatorio?

Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades deben tenerlo adaptado antes del 1 de enero de 2027 y los autónomos y demás obligados antes del 1 de julio de 2027. Aun así, conviene comprobarlo y resolverlo cuanto antes para evitar prisas y saturación de proveedores en los últimos meses.

¿Qué pasa si mi TPV no cumple a tiempo?

Usar un software de facturación que no reúna los requisitos técnicos puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio. Por eso es importante verificar tu equipo y, si no cumple, actualizarlo o sustituirlo dentro del plazo legal.

¿Puedo adaptar mi TPV actual o tengo que comprar uno nuevo?

Depende. Muchos TPV se adaptan con una actualización de software y la activación del módulo Veri*Factu, sin cambiar el hardware. Otros, por antigüedad o falta de soporte del fabricante, necesitan sustituirse. Un diagnóstico previo te evita gastar de más: lo más barato suele ser actualizar cuando el equipo lo permite.

¿Necesito conexión a internet permanente?

En modo Veri*Factu sí, porque los registros se remiten a la AEAT de forma continua y el cliente puede contrastar la factura por QR gracias a esa inmediatez. Existen alternativas con envío diferido, pero pierden la verificación inmediata que caracteriza a Veri*Factu.

¿Tienes un bar o restaurante? Más allá de comprobar el cumplimiento, te explicamos las particularidades del sector en cómo adaptar el TPV de hostelería a Veri*Factu.

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