Guía informativa

Qué es un datáfono: tipos y cómo funciona

Un datáfono es el terminal que cobra con tarjeta en tu negocio. Te explicamos cómo funciona el pago, qué tipos existen (fijo, portátil y móvil o SoftPOS) y en qué se diferencia de un TPV.

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Definición

Qué es un datáfono

Un datáfono es un terminal electrónico que sirve para cobrar con tarjeta de débito o crédito (y con el móvil o el reloj) en un comercio. Combina hardware y software: incorpora un lector de tarjetas, teclado para el PIN, antena para pagos sin contacto y, en muchos modelos, una pequeña impresora de tickets. Su función es leer los datos de la tarjeta y comunicarse con la red bancaria para autorizar o rechazar el pago en pocos segundos. En España es habitual llamarlo también «TPV de pago», aunque conviene distinguirlo del software de gestión: más abajo lo aclaramos en qué es un TPV.

Cómo funciona

Cómo funciona el cobro con tarjeta

1

Lectura de la tarjeta

El cliente acerca la tarjeta (contactless/NFC), inserta el chip o, en equipos antiguos, pasa la banda magnética. El datáfono lee los datos de pago.

2

Envío a la red

El terminal cifra la operación y la transmite por internet, wifi o datos móviles. En España la mayoría de equipos enrutan la transacción a través de la red Redsys, el procesador más extendido.

3

Autorización del banco

La entidad adquirente y el banco emisor de la tarjeta comprueban saldo, validez y posibles restricciones, y autorizan o deniegan el cobro.

4

Confirmación

El datáfono muestra «operación aceptada» e imprime o envía el justificante. El importe se liquida después en la cuenta del comercio según las condiciones del banco.

Tipos

Qué tipos de datáfono hay

No hay un único modelo: la elección depende de si necesitas movilidad, de tu conectividad y del volumen de cobros.

🔌

Datáfono fijo

Conectado por cable a la red local o a la línea del comercio. Ideal para mostradores y cajas que no necesitan moverse, como supermercados o tiendas de alimentación.

📶

Datáfono portátil

Inalámbrico, con tarjeta SIM o wifi para cobrar en mesa o a pie de calle. Muy usado en hostelería, reparto y servicios que cobran lejos del mostrador.

📱

Datáfono móvil / SoftPOS

Lector que se conecta a un smartphone por Bluetooth, o tecnología SoftPOS que convierte el propio smartphone (Android o iPhone) en datáfono usando su lector NFC para pagos sin contacto.

Tecnología

Contactless, chip y banda magnética

El datáfono admite varias formas de leer una tarjeta. El contactless usa tecnología NFC: basta acercar la tarjeta, el móvil o el reloj al lector y el pago se confirma en pocos segundos, sin insertarla. El chip y PIN es el método con inserción de tarjeta y código, el más habitual para importes altos. La banda magnética es el sistema más antiguo y se conserva solo como compatibilidad. Si tu terminal deja de leer alguno de estos métodos, puede tratarse de una avería del lector: lo vemos en cuando el TPV no lee tarjetas y en qué hacer si el datáfono no funciona.

Diferencias

Datáfono y TPV: no son lo mismo

Aunque se usen como sinónimos, cumplen funciones distintas. El datáfono procesa el cobro con tarjeta; el TPV (terminal punto de venta) gestiona el negocio: tickets, productos, stock, cierres e informes. En muchos comercios conviven: el TPV registra la venta y el datáfono ejecuta el pago, a veces integrados para que el importe pase de uno a otro sin teclearlo. Si te estás planteando qué necesitas, te ayudamos en qué es un TPV. Y si tu datáfono da errores de comunicación, conviene identificar el aviso concreto en nuestra guía de códigos de error del datáfono.

Soporte

Cuándo pedir ayuda técnica

Como servicio técnico multimarca e independiente, en asistenciatpv reparamos datáfonos y TPV de distintos fabricantes. Conviene recordar que la programación de claves y la parte bancaria de los datáfonos la gestiona tu banco o entidad adquirente; nosotros intervenimos en el equipo, la conectividad y los fallos de funcionamiento. Para averías concretas tienes guías como reparación de datáfonos Verifone e Ingenico, y si el problema persiste puedes contactar con nuestro equipo con diagnóstico gratuito.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo un datáfono que un TPV?

No exactamente. El datáfono procesa el cobro con tarjeta y el TPV gestiona la venta del negocio (productos, tickets, stock e informes). Pueden funcionar juntos e incluso integrados, pero son dispositivos con funciones diferentes.

¿Qué es Redsys y para qué sirve?

Redsys es el procesador de pagos más extendido en España. Es la red que conecta el datáfono con las entidades bancarias para enrutar y autorizar las transacciones con tarjeta.

¿Necesito conexión a internet para usar un datáfono?

Sí. El datáfono necesita conectividad para validar cada pago con el banco: puede ser por cable de red, wifi o datos móviles mediante una tarjeta SIM, según el modelo.

¿Qué es un datáfono móvil o SoftPOS?

Un datáfono móvil es un lector que se conecta a un smartphone, y SoftPOS es la tecnología que convierte un smartphone (Android o iPhone) en datáfono usando su lector NFC para aceptar pagos contactless sin un terminal aparte.

¿Quién configura las claves del datáfono?

La programación de claves y la parte bancaria del datáfono la gestiona tu banco o entidad adquirente. El servicio técnico interviene en el equipo, la conectividad y los fallos de funcionamiento.

¿Qué hago si el datáfono no lee las tarjetas?

Puede ser un fallo del lector de chip o de la antena contactless. Revisa nuestras guías de datáfono que no funciona y TPV que no lee tarjetas, o pide un diagnóstico.

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